合同会社 xtion-works イベント事業部 office:motokids（以下「当社」）は、日光チャレンジロードの運営にあたり取得する個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
第1条（取得する個人情報）
当社は、イベントの申し込み等にあたり、次の情報を取得します。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 緊急連絡先（ご家族等の連絡先）
- 生年月日・年齢、性別
- 健康状態、既往歴、血液型 等の健康に関する情報
- お支払いに関する情報（クレジットカード決済・銀行振込・コンビニ決済）
第2条（要配慮個人情報の取得について）
当社が取得する健康状態・既往歴・血液型等は、個人情報保護法上の「要配慮個人情報」に該当します。これらは、参加者の安全管理および万が一の救護のために取得するものであり、参加者ご本人の同意を得た上で取得します。
第3条（利用目的）
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- イベントの参加受付、本人確認、参加者の管理
- イベント運営に関する連絡、緊急時の連絡
- 参加者の安全管理、事故発生時の救護・対応
- 物販商品の発送、代金の決済・請求
- 任意保険の手続き
- 今後のイベントや関連情報のご案内
- お問い合わせへの対応
第4条（第三者提供）
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 救急搬送等、緊急時に医療機関等へ必要な情報を提供する場合
第5条（業務委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります（例：クレジット決済を行う決済代行会社、商品配送を行う配送業者、保険手続きを行う保険会社）。この場合、当社は委託先を適切に監督します。
第6条（Cookie・アクセス解析）
当サイトでは、利用状況の把握とサービス改善のため、Cookie（クッキー）を利用したアクセス解析ツール（Google アナリティクス等）を使用する場合があります。これにより収集される情報に個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定により Cookie の利用を拒否することができます。
第7条（安全管理）
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
第8条（未成年の個人情報）
未成年の方の個人情報を取得する場合は、親権者または法定代理人の同意を得たうえで取得するものとします。
第9条（開示・訂正・利用停止等の請求）
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い適切に対応します。請求は下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第10条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
合同会社 xtion-works イベント事業部 office:motokids
日光チャレンジロード事務局 代表 福田 将士
栃木県芳賀郡市貝町大字多田羅889-3B棟102
電話：0285-68-5963
メール：info-ncr@xtion-works.com
第11条（本ポリシーの改定）
当社は、本ポリシーを必要に応じて改定することがあります。改定後の内容は本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：2026年05月26日