日光チャレンジロードでは、主催者による記録・広報のための撮影と、来場された皆様による撮影・SNS 投稿の両方について、以下のとおり定めます。本ポリシーは、会場へのご来場をもって同意いただいたものとします。
第1条（用語の定義）
本ポリシーにおいて「来場者等」とは、競技に参加するライダー、その同伴者・チーム関係者、観戦者、スタッフ、オフィシャルその他、会場に来場するすべての方をいいます。
第2条（主催者による撮影）
主催者は、開催日に会場で撮影する写真・動画（レースの様子、会場の雰囲気、インタビュー等）について、来場者等の肖像を撮影することがあります。
第3条（主催者による肖像の使用）
主催者は、前条により撮影した写真・動画を、次の目的で使用することができるものとし、来場者等はこれに同意するものとします。
- 本サイトや SNS 等での公開
- ライブ配信およびそのアーカイブの公開
- 主催者が承諾したメディア・広告媒体への提供
使用の期間に制限は設けず、使用にあたり許諾料は発生しないものとします。
第4条（来場者等の権利不行使）
来場者等は、第3条の使用について、肖像権・プライバシー権・パブリシティ権等を行使しないものとし、撮影画像・動画の提供を請求せず、また画像が使用されなかった場合でも異議を申し立てないものとします。
第5条（主催者が公開した写真・動画の利用）
主催者が撮影・公開した写真・動画の利用（特に営利・宣伝目的での利用）については、「利用規約」の定めに従うものとします。
第6条（来場者等による撮影と SNS 投稿）
主催者は、来場者等が個人の記録・応援を目的として行う撮影、および SNS 等への投稿を歓迎します。ただし、皆様が安心して参加できる大会とするため、次条以降の事項を守っていただくものとします。
第7条（他の方の写り込みへの配慮）
撮影した写真・動画を SNS 等に投稿する場合は、他の来場者等やお子様などが特定できる形で写り込まないよう配慮し、写り込んだ場合は顔を隠す・ぼかすなどの加工を行うものとします。
第8条（転売・無断転載の禁止）
来場者等が会場で撮影した写真・動画を、主催者の承諾なく販売・転売し、または商用目的で利用することを禁止します。また、主催者・出演者・他の来場者等が撮影・公開した写真や動画を、許可なく保存して自身の SNS 等に転載することを禁止します（公式アカウントの投稿は、各 SNS の正規のリポスト機能等をご利用ください）。
第9条（AI 等による加工・拡散の禁止）
撮影した人物の写真・動画を、本人の承諾なく生成 AI 等で加工し、拡散・公開する行為を禁止します。本人が望まない形での加工・利用は、肖像権および著作者人格権の侵害となる場合があります。
第10条（営利・コンテンツ目的の撮影・配信）
来場者等が次のいずれかに該当する撮影・配信を行う場合は、事前に主催者へ申請し、許可を得るものとします。
- YouTube 等の収益化（広告・スーパーチャット・投げ銭等）を伴う配信・投稿
- 企業案件・商品やサービスの宣伝を目的とした撮影・配信
- 大会や来場者等を主たる被写体とした作品・コンテンツの制作・公開
第11条（撮影機材の制限）
三脚・自撮り棒・ジンバル・ドローン・業務用の大型機材等、他の来場者等や進行の妨げ・危険となる機材の使用は、原則として主催者の許可を必要とします。
第12条（報道・取材）
報道機関・メディアによる取材を希望される場合は、一般の撮影とは別に、事前に主催者の取材受付までお申し込みください。
第13条（迷惑行為・付きまといの禁止）
撮影を目的とした出演者・スタッフ・他の来場者等への付きまとい、待ち伏せ、過度な接触、その他の迷惑行為を禁止します。
第14条（違反時の措置）
本ポリシーに違反した場合、主催者は撮影の中止・退場の要請、投稿の削除要請、今後の参加のお断りなどの措置を取ることがあります。悪質な場合は法的措置を検討します。
制定日：2026年05月26日